Dan ben je niet de enige. Vrijwel iedereen wil zijn werk geordend achterlaten als hij op vakantie gaat. Alle zaken moeten af dan wel zijn overgedragen. En meestal lukt dat ook wel. De zorg blijft de mailbox. Stel je eens voor hoe het zou zijn als je terug komt van vakantie en je hebt alleen mails die echt jouw aandacht vragen? Dat je niet hoeft te zoeken naar de echt belangrijke berichten?

 

Het probleem met de mailbox is dat deze dagelijks volloopt. Daarbij komt dat mail niet in stapels op je bureau komt te liggen, zoals de post. Post handel je af en archiveer je. Met mails doen we dat nauwelijks. Het ongestructureerd hamsteren van e-mail is een wijdverbreid verschijnsel. Uit onderzoek blijkt dat we gemiddeld 274 e-mails in onze inbox hebben. Het tegendeel van efficiëntie!